Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy serwisów internetowych i usług świadczonych przez Oxword Academy.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych Użytkowników (zwanym dalej Usługodawcą) jest:
Oxword Academy Aneta Golisz
ul. Batalionów Chłopskich 36
26-900 Kozienice
NIP 7962252990
REGON 671926210
W celu uzyskania dodatkowych informacji można skontaktować się z wyznaczonym przez nas Inspektorem Ochrony Danych – e-mail: biuro1541@gmail.com.
Adres korespondencyjny: Inspektor Ochrony Danych LangMedia Sp. z o.o., ul. Rapackiego 5, 53-021 Wrocław.
Bezpieczeństwo danych
Pracownicy Usługodawcy przeszli szkolenie z zakresu ochrony danych i są zobowiązani do zachowania tajemnicy danych osobowych.
Dane przechowywane są na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej.
Stosujemy zabezpieczenia techniczne i kryptograficzne. Regularnie aktualizujemy systemy bezpieczeństwa.
Bezpieczeństwo płatności
Dane kart płatniczych i inne wrażliwe informacje nie są przetwarzane na naszych serwerach, a wyłącznie przez operatorów płatności.
Jakie informacje są zbierane?
Zbieramy dane osobowe w następujących przypadkach:
-
korzystania z naszych serwisów internetowych i aplikacji,
-
zakładania konta, zapisu do newslettera, udziału w konkursach,
-
kontaktowania się przez formularz kontaktowy, czat lub telefon,
-
pozyskiwania leadów z kampanii reklamowych, m.in. na Facebooku,
-
zapisu przez platformę Meta/Facebook Lead Ads,
-
prowadzenia dokumentacji zajęć i kontaktu z Użytkownikami za pomocą dziennika elektronicznego.
Dane zbierane w formularzach i leadach
Podczas zapisu na kurs lub kontaktu przez formularz lub kampanię reklamową możemy zbierać:
-
imię i nazwisko,
-
adres e-mail,
-
numer telefonu,
-
wiek uczestnika,
-
preferencje dotyczące kursu lub zajęć,
-
dodatkowe informacje dobrowolnie podane przez Użytkownika.
Treści przesyłane przez Użytkownika
Gromadzimy dane związane z historią zamówień i płatności, komunikacją z Użytkownikiem, historią nauki (m.in. w dzienniku elektronicznym), wiadomościami w serwisach i mediach społecznościowych oraz aktywnością w naszych platformach.
Dziennik elektroniczny
W ramach prowadzenia zajęć językowych korzystamy z dziennika elektronicznego, w którym mogą być przetwarzane:
-
dane uczestników zajęć,
-
frekwencja i oceny,
-
uwagi nauczycieli,
-
postępy w nauce,
-
dane kontaktowe opiekunów prawnych (w przypadku osób niepełnoletnich).
Ciasteczka (cookies) i dane techniczne
Stosujemy cookies oraz pamięć przeglądarki i urządzenia w celu usprawnienia działania serwisu, zapamiętywania ustawień oraz do celów analitycznych i marketingowych. Użytkownik może zarządzać ciasteczkami poprzez ustawienia przeglądarki.
Podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy m.in. na podstawie:
-
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy,
-
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu spełnienia obowiązków prawnych,
-
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w ramach prawnie uzasadnionego interesu,
-
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku zgody na działania marketingowe lub przesyłanie newslettera.
Profilowanie i analiza danych
Możemy stosować zautomatyzowaną analizę (profilowanie) w celu personalizacji treści, ofert i usług. Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne bez udziału człowieka.
Powierzanie danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być przetwarzane przez:
-
operatorów płatności,
-
dostawców oprogramowania i systemów informatycznych (np. dziennika elektronicznego),
-
podwykonawców prowadzących zajęcia,
-
biuro rachunkowe,
-
kancelarie prawne,
-
dostawców usług z siedzibą poza UE (np. Meta Platforms Inc., Google LLC), zgodnie ze standardami RODO.
Twoje prawa
Masz prawo do:
-
dostępu do danych,
-
ich sprostowania lub usunięcia,
-
ograniczenia przetwarzania,
-
przenoszenia danych,
-
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
-
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
-
wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez czas:
-
trwania umowy,
-
wymagany przez przepisy prawa (np. podatkowe),
-
niezbędny do obrony roszczeń (do 10 lat),
-
do momentu wycofania zgody (jeśli dane były zbierane na jej podstawie).
Organ nadzorczy
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie: www.szkola-jezykowa.org